Инвентаризация

Инвентаризация с применением технологии штрихкодирования

Достоверная информация о наличии и местоположении имущества

Клиент

Федеральное автономное учреждение, включая 10+ филиалов

Контекст

На балансе клиента и его филиалов большое количество основных средств
Инвентаризация материальных ценностей трудоемка и длительна по времени
Существуют сложности с определением местоположения объектов основных средств
Инвентарные номера, наносимые ручным способом некрасивы, стираются, плохо-читаемы

Переданы права на ПО

АИС-Штрихкод – программный модуль, функционирующий на рабочей станции
пользователя
ТСД-Штрихкод - программный модуль, функционирующий на Терминале сбора
данных

Поставлено оборудование и расходные материалы

Терминал сбора данных на ОС Android
Притер печати этикеток
Рулоны с этикетками - самоклеящиеся, высокой прочности, защищены от переклеивания
Термотрансфертныке ленты для принтеров

Проведено

Установка и настройка программного обеспечения
Интеграция программного обеспечения с системами бухгалтерского учета
Адаптация под требования клиента
Обучение сотрудников организаций, материально-ответственных лиц, участвующих в процессе учета и инвентаризации основных средств

Оказана помощь

В процессе загрузки данных объектов основных средств программное обеспечение
Формировании и печать этикеток штрихкодов помещений и объектов основных средств
Помощь в первичной оклейке

решение методических и технических вопросов, связанным с функционированием

Установка и настройке новых версий ПО и новых рабочих мест пользователей

Восстановления работоспособности ПО при возникновении нештатных ситуаций

Анализ текущего состояния базы данных ПО в течение всего периода времени до наступления инвентаризации

Адаптация выгрузки к новым релизам Учетной системы, контроль изменений состояния регистра Стоимость ОС, Инвентарной картотеки, обновление и индексация файлов базы

Подготовительные работы для проведения Инвентаризации

Сбор и анализ информации о поврежденных этикетках ТМЦ, непригодных к считыванию. Дополнение справочника Местоположения в соответствие с текущей ситуацией, формирование этикетки для новых помещений

Формирование базы инвентаризации

В соответствие с условиями приказа об инвентаризации, обновление и актуализация данных, контроль формирования комплектующих ТМЦ

Обучения новых сотрудников Заказчика практическим навыкам работы с ПО

Результат

На 40%

снижена трудоемкость

На 50%

быстрее проходит процесс

100% контроль

местоположения объектов

100% выявляемость

расхождения данных