Цель проекта
Основной целью реализации проекта было повышение эффективности и прозрачности закупочного процесса, снижение влияния человеческого фактора на принятие решений.
Используемое программное обеспечение
«1С:Государственные и муниципальные закупки»
Краткое описание проекта
Проект внедрения системы состоял из следующих этапов:
1. Детальное обследование объекта автоматизации, написание частного технического задания на модернизацию информационной системы.
2. Выполнение технологических работ по модернизации функционала, развертывание системы, настройка прав и администрирование.
3. Обучение пользователей и администраторов работе с информационной системой.
В рамках реализации и внедрения информационной системы управления закупками были автоматизированы основные направления закупочной деятельности:
1. Планирование закупок, сбор заявок от подразделений, формирование, утверждение, размещение Плана-графика;
2. Проведение закупочной процедуры, подготовка пакета документации;
3. Определение поставщика, формирование протоколов и последующее их размещение на ООС (ЕИС);
4. Подведение итогов, автоматическое формирование реестров комиссий, присвоение рейтинга заявкам поставщиков;
5. Анализ закупочных процедур;
6. Ведение и исполнение контрактов, заключение контрактов, дополнительных соглашений, расторжений. Ведение и контроль за исполнением контрактов посредством интеграции системы с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»
Достигнутый результат
Комплекс услуг по внедрению информационной системы «1С:Государственные и муниципальные закупки» позволил ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А.Гагарина» достичь следующих результатов:
1. Ускорить процесс разработки и согласования/утверждения закупочной документации;
2. Контролировать соблюдение установленных регламентов обработки документов;
3. Повысить уровень исполнительской дисциплины;
4. Обеспечить быстрый доступ к необходимым документам по всем закупкам при помощи атрибутивного и полнотекстового поиска по документам;
5. Снизить объем хранимых бумажных копий документов;
6. Организовать статистический анализ процессов и оперативно вносить изменения по результатам анализа.
Внедрение информационной системы «1С:Государственные и муниципальные закупки» позволило повысить качество и эффективность закупочной деятельности в ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина» за счет автоматизации рутинных операций, контроля исполнительской дисциплины и частичного реинжиниринга процессов.
Возврат к списку