Документооборот
Автоматизация документооборота финансовых документов
с использованием "1С:Документооборот государственного учреждения"
Клиент
Крупное государственное учреждение культуры
Контекст
До начала внедрения:
- план финансово-хозяйственной деятельности в разрезе структурных подразделений формировался в Excel на основе потребностей, собираемых от структурных подразделений
- учет договорной деятельности не автоматизирован
- процессы внутреннего согласования документов приемки товаров, работ, услуг происходили с использованием общих сетевых ресурсов и электронной почты
Автоматизированы функции
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Планирование закупок
Бюджетирование, финансовое планирование
Сделано
Спланирован
перечень итераций создания (доработки) системы документооборота
Проведено
создание (доработка) системы документооборота (итерационная доработка функционала в соответствии с ТЗ по автоматизации процессов документооборота)
Проведено
тестирование доработанной системы документооборота
Разработано
руководство пользователя для системы документооборота
Сформирована
матрица ролей пользователей системы
Разработана
программа и методика предварительных испытаний
Разработано
руководство пользователя для системы документооборота
Подготовлена
тестовая база данных системы документооборота с контрольными примерами предварительных испытаний и настроенной ролевой моделью различных по функционалу пользователей
Проведены
предварительные испытания системы документооборота
Составлена
программа обучения (инструктажа) пользователей
Подготовлены
материалы для обучения (инструктажа) пользователей
Проведено
обучение (инструктажи) пользователей (групповое)
Результат
Значительно
повысилась дисциплина прохождения и обработки документов
Обеспечен 100%
контроль выполнения регламентированных сроков
На 100%
обеспечено замещение иностранных систем в области ЭДО
Более чем на 40%
снизилась нагрузка на сотрудников
Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ)