Современный подход к инвентаризации товарно-материальных ценностей Программная задача (ПЗ) предназначена для автоматизации технологических процессов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Предлагаемое решение позволяет в значительной степени снизить трудоемкость процесса инвентаризации. Комплекс поддерживает совместную работу со многими тиражными программными продуктами автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, в том числе с продуктами Парус, 1С.
Используя аппаратно-программный комплекс для инвентаризации основных средств, Вы сможете:
В автоматизированной информационной системе финансово-хозяйственной деятельности (АИС ФХД), используемой в Вашей организации, присутствует раздел учета основных средств. Данные из этого раздела считываются в специальный программный модуль ПЗ, устанавливаемый на рабочей станции пользователя и затем выгружаются в терминал сбора данных. Наряду с этим обеспечивается автоматизированное формирование этикеток инвентарных объектов и их местонахождений, содержащих штриховые коды, однозначно идентифицирующие эти объекты.
Инвентаризация осуществляется посредством терминала сбора данных, автоматически считывающего штриховые коды с этикеток. Терминал сбора данных сочетает в себе функцию сканера штрихового кода и функцию обработки данных, полученных в результате распознавания штрихового кода. Такое сочетание создает возможности по мобильному и автономному сбору информации, ее хранению и обработке.
В процессе инвентаризации информация об идентифицированных объектах накапливается в терминале сбора данных и не может быть изменена лицом , проводящим инвентаризацию. Накопленные данные загружаются с терминала по протоколу ActiveSync в программный модуль ПЗ, установленный на рабочей станции пользователя. На основании загруженных данных в системе производится актуализация информации о состоянии инвентарных объектов, которая включает в себя: верификацию учётных данных о состоянии инвентарных объектов и их местонахождении с фактическими данными инвентаризации, загруженными из терминала сбора данных, формирование инвентаризационной описи и других установленных форм отчетности по инвентарным объектам, передачу актуализированной по результатам проведенной инвентаризации информации об инвентарных объектах и их местонахождении в АИС ФХД.