«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.
Комплексность. Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам. Поэтому аналитика в «1С:ЗУП КОРП» сквозная, наглядная и гибко настраивается.
Экономичность. Компания экономит на том, что не надо приобретать и поддерживать много программных продуктов, интегрировать их между собой. Основная поставка «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» и лицензии на рабочие места покупаются 1 раз и не требуют абонентской платы. Подробнее о цене.
Опциональность. Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами.
Безопасность использования. Система настроек прав доступа позволяет предоставить участникам процесса только те данные, которые соответствуют уровню их должностных обязанностей. Тем самым обеспечивается безопасность работы с информацией и персональными данными.
Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Кроме этого, для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
АКТУАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ
Учет в разрезе не только юридической, но и управленческой (организационной) структуры компании любой сложности.
Ведение данных о руководящих позициях штатного расписания для структурных подразделений позволит всегда видеть в аналитической отчетности актуальных руководителей.
Смены и режим работы
В штатном расписании можно использовать режимы работы сотрудников, объединяющие однотипные графики.
Если работникам периодически меняют смены, удобно в графиках работы видеть не только рабочее время, но и смены работы.
В «1С:ЗУП КОРП» можно по-разному отражать в табеле и оплачивать часы смены, переходящие на следующие сутки: в день начала смены или на следующие сутки.
Оперативная информация «1С:ЗУП КОРП» поможет контролировать прохождение новичками испытательного срока различной продолжительности. В случае болезни, отсутствия или прогула новичка испытательный срок будет автоматически продлен.
Нет необходимости регистрировать периоды прерывания стажа сотрудника с категориями Северный, Научный, стаж на надбавку за выслугу лет и др. в зависимости от условий работы сотрудников (должности, подразделения, территории выполнения работ). Достаточно указать стаж при приеме на работу и отразить смену сотрудником должности или подразделения, а программа вычислит стаж автоматически с учетом периодов его перерыва и возобновления.
Если для регистрации кадровых событий требуется специальный кадровый приказ со своим набором информации (на одного сотрудника или список сотрудников), его можно сконструировать, не привлекая разработчиков, и использовать как основание для начисления премии.
Цепочки связанных кадровых документов помогут кадровику «в одном окне» оформить замещение на период отсутствия сотрудника, наглядно видеть, кто и кого замещает, а также своевременно прекратить срочный трудовой договор, совмещение и т. п., когда сотрудник вернется из длительного отсутствия.
Руководители смогут оперативно регистрировать в «1С:ЗУП КОРП» отсутствия своих подчиненных целодневные или продолжительностью несколько часов, и контролировать своевременность оформления кадровых приказов и начислений сотрудникам.
Программа проконтролирует наложение разных отсутствий, и не запишет противоречивые данные.
Для компаний, где сотрудники часто выезжают в командировки, в том числе за рубеж, актуальна интеграция «1С:ЗУП КОРП» с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway.
Сотрудник размещает в личном кабинете заявку на командировку, указывает данные бронирования гостиницы и билетов. После согласования заявки руководителем данные передаются в сервис Smartway.
Тревел-менеджер приобретает услуги в Smartway, после чего данные о бронировании передаются в «1С:ЗУП КОРП», и сотрудник может в личном кабинете скачать билеты и ваучер на проживание.
Сотруднику нет необходимости приезжать за билетами в офис.
Кадровику нет необходимости бронировать билеты и гостиницу командированным сотрудникам.
Бронирование происходит оперативно и прозрачно для всех участников.
Кадровики на основании загруженных из Smartway поездок регистрируют командировки сотрудников.
Все больше работодателей страхует своих работников и членов их семей по программам добровольного медицинского страхования.
Рабочее место специалиста, занимающегося страхованием сотрудников в «1С:ЗУП КОРП», позволит оперативно прикрепить новых сотрудников, открепить уволенных, автоматически сформировать и отправить в страховую компанию письмо со списком сотрудников.
Компании смогут удерживать частично или полностью сумму страховой премии с сотрудников, программа автоматически рассчитает удержание на регулярной основе при начислении заработной платы.
Отчетность позволит анализировать плановые и фактические затраты вплоть до сотрудника, количество плановых и фактических дней страхования, точный расчет неполного периода страхования вновь принятых или уволенных.
Пользователи «1С:ЗУП КОРП» смогут не только изменять формат ячеек печатных форм, но заменять в них данные или добавлять новые, в том числе вычисляемые или логические поля. При необходимости всегда можно вернуть печатную форму «к заводским настройкам».
О возможностях ведения в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» кадрового делопроизводства, штатного расписания, воинского учета, формирования документов персонифицированного учета можно прочитать в этом разделе сайта.
В «1С:ЗУП КОРП» можно регистрировать состояние оригиналов кадровых документов для того чтобы видеть, какие документы отправлены сотрудникам на подпись, какие вернулись, а какие еще не распечатаны. Подробнее.
Диаграмма отпусков в «1С:ЗУП КОРП» наглядно показывает заявки сотрудников на отпуск, их согласование, графики отпусков, их переносы и фактическое использование. Подробнее.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» позволяет:
Начисление заработной платы, расчет налогов, удержаний, взносов обычно выполняется последовательно-параллельно разными ответственными и даже разными подразделениями. В «1С:ЗУП КОРП» процесс расчета заработной платы организуется в соответствии с бизнес-процессами компании и выполняется одним или несколькими документами.
«1С:ЗУП КОРП» упрощает учет договоров на выплату прочих «незарплатных» доходов, например, с арендодателями. Договор регистрируется на длительный срок. Выплата «незарплатных» доходов возможна отдельными ведомостями, а расчеты по таким договорам отражаются в аналитике по контрагентам и не попадают в расчетные листки и своды по зарплате.
Компенсация при увольнении по сокращению штатов
Некоторые компании при сокращении штата выплачивают сотрудникам дополнительную компенсацию согласно ст. 180 ТК РФ, если сотрудник, получивший уведомление о предстоящем увольнении, нашел работу, и покидает компанию раньше запланированной даты. Компенсация за неотработанные дни рассчитается автоматически.
В «1С:ЗУП КОРП» в соответствии с требованиями п. 1 ст. 7 НК РФ исчисляется налог с некоторых доходов физических лиц нерезидентов РФ (дивиденды, доходы по ценным бумагам, авторские вознаграждения) по ставкам, предусмотренным международными договорами: 3, 5, 6, 7, 10, 12,15 процентов.
И автоматически отражается в отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Сотрудники нерезиденты, работающие в обособленных подразделениях российских организаций, расположенных за пределами РФ, не считаются налогоплательщиками НДФЛ согласно пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, а также п. 1 ст. 207 НК РФ.
Все доходы сотрудников таких подразделений (со статусом «Нерезидент») в «1С:ЗУП КОРП» не будут облагаться НДФЛ.
Возможности программы позволяют облагать НДФЛ отпускные или командировочные, полученные такими сотрудниками на территории РФ.
Перечисление НДФЛ в бюджет регистрируют отдельными документами, а контролировать взаиморасчеты с бюджетом поможет «Ведомость расчетов с бюджетом по НДФЛ».
Сканирование листков нетрудоспособности позволит мгновенно внести в систему данные, сведет ошибки ввода данных к нулю и избавит специалистов от рутинной работы.
Расчет заработной платы, исчисление налогов и регламентированная отчетность: об автоматизации расчетов с персоналом в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3)» с различными системам оплаты труда, исчислении страховых взносов и НДФЛ в соответствии с ТК РФ, формировании регламентированной отчетности, и отправке отчетов в контролирующие органы одним кликом непосредственно из программы можно прочитать в этом разделе.
Кадровый план в «1С:ЗУП КОРП» позволяет планировать численность и затраты на персонал, анализировать возможные варианты. Подробнее.
Воронка кандидатов может пополняться:
«1С:ЗУП КОРП» интегрируется с HH, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру, Хабр Карьера и Авито (подробнее про интеграцию с Авито в статье).
Аналитика «1С:ЗУП КОРП» позволяет всесторонне оценить эффективность подбора и текучесть персонала.
HR видит в разрезе каждого источника привлечения затраты и количество кандидатов, принятых и отработавших заданный срок сотрудников.
Можно анализировать текучесть персонала в разрезе подразделений, должностей, стажей, причин увольнения, сравнивать показатели за разные периоды и причины увольнения по версиям руководителей и сотрудников.
В случае возврата кандидата или ранее уволенного сотрудника программа напоминает историю работы с кандидатом или причины увольнения.
Детальная аналитика подбора
При создании решения о приеме на работу программа автоматически в установленные сроки назначает задачи сотрудникам, занятым в процессе подготовки рабочего места и адаптации.
Программа показывает HR, какие задачи критичны или просрочены исполнителями и отправляет напоминание на почту. То же самое происходит при создании решения об увольнении или кадровом переводе.
После кадрового приказа о приеме «1С:ЗУП КОРП» автоматически формирует программу адаптационного обучения нового сотрудника в должности.
Digital-интервью — это электронный помощник проведения собеседования: вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. «1С:ЗУП КОРП» оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.
Проводить Digital-интервью с кандидатами можно на планшетах и смартфонах, работающих на IOS, IPadOS или Android.
Удобство оценки 360 градусов в «1С:ЗУП КОРП» в том, что в одном окне HR может готовить анкеты, подбирать участников и респондентов, отправлять приглашения, контролировать ход оценки, анализировать результаты, отправлять анонимные результаты оценки участникам.
Используя профиль должности, HR получает объективную информацию: по каким критериям подбирать персонал, что оценивать, чему обучать сотрудников.
Профиль должности соответствует логике профессиональных стандартов.
Ученические договоры в «1С:ЗУП КОРП» — это не только печать текста договора из программы, но и автоматическое удержание части оплаты за обучение при увольнении сотрудника с отражением в расчетном листе.
Программа позволяет вести кадровый резерв, подбирать сотрудников для включения в кадровый резерв по критериям.
Для описания требований к резервистам можно использовать профиль должности, который содержит функции и необходимые компетенции.
При формировании программы подготовки резервистов можно взять за основу программу адаптации из профиля должности.
Ключевые показатели эффективности сотрудников гибко настраиваются и имеют различный вес в зависимости от целей предприятия, подразделения или конкретной позиции.
KPI могут использоваться для различных периодов планирования, зависеть только от факта или плана и факта.
Удобно контролировать расчет оценок сотрудникам, расшифровка выводит подробный расчет для каждого из показателей за период работы сотрудника.
На основании оценок вознаграждение сотруднику рассчитывается ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказ о премировании.
Если у сотрудника был кадровый перевод, программа рассчитывает вознаграждение для каждого места работы.
Если на предприятии работают сотрудники со специальностями, которым нужно периодически подтверждать квалификацию, «1С:ЗУП КОРП» помогает учитывать подтверждающие квалификацию документы и их срок действия, формировать направления на аттестацию и фиксировать ее результат. Аналитика показывает, когда планировать следующую аттестацию.
Для компаний, в штате которых есть специалисты, которым по Законодательству необходимо подтверждать соответствие занимаемой должности, в «1С:ЗУП КОРП» можно формировать комиссии, планировать аттестацию, назначать ответственных за подготовкСамообслуживание сотрудников
Автоматизация в «1С:ЗУП КОРП» подбора, обучения, мотивации, кадрового учета и заработной платы позволяет получить аналитику по взаимосвязанным данным онлайн, в удобных формах в виде диаграмм и отчетов.
Кадровое планирование
Планирование и отражение расходов на персонал в финансовом учете
В «1С:ЗУП КОРП» специалисты по охране труда получат целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте за счет автоматизации обязательных медосмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников и кандидатов, учета инструктажей по охране труда, несчастных случаев на производстве и специальной оценки условий труда.
В поставку «1С:ЗУП КОРП» включен перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, утвержденный Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.
Специалист по охране труда может в программе:
Контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда.
Если на предприятии произошел несчастный случай, «1С:ЗУП КОРП» поможет подготовить необходимый пакет отчетных документов, провести анализ причин возникновения несчастных случаев и выработать меры по их предупреждению.
ПРИОБРЕТЕНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ
По вопросу приобретения программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и необходимых лицензий "1С:Предприятие 8", а также вопросам внедрения Вы можете обратиться по телефонам:
8(495) 966-01-02
Контактные лица:
Гаврилова Анжелика
ТАКЖЕ ВЫ МОЖЕТЕ ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК НА САЙТЕ ЧЕРЕЗ ВСПЛЫВАЮЩУЮ КНОПКУ СПРАВА ЭТОЙ СТРАНИЦЫ ⇒