«1С:Зарплата и управление персоналом 8» — программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды.

Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», используемое совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России No 3442 от 02.09.2015), признанное программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, может быть использовано при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализована возможность регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, регистрации полученных согласий на обработку персональных данных.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Дополнительные возможности и подключаемые сервисы

«1С:Кабинет сотрудника»

Для мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам рекомендуем использовать сервис 1С:Кабинет сотрудника!

В любой момент времени и в любом месте, где есть Интернет, сотрудники могут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Операции осуществляются в личном кабинете на портале сервиса или в мобильном приложении — без долгих согласований, походов в бухгалтерию или отдел кадров.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

• 1С-Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;

• Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
  

• 1С:ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

АКТУАЛЬНАЯ СТОИМОСТЬ

Функциональные возможности

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана с учетом реальной практики работы на сотнях тысяч предприятий и успешно внедряется в службах управления персоналом, бухгалтериях и других подразделениях, где решаются задачи:

• управления человеческими ресурсами;
• учета произведенного труда;
• формирования мотиваций и вознаграждений;
•  обеспечения техники безопасности;
• ведения регламентированных процессов кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и отчислений, подготовки зарплатной отчетности.

Программа автоматизирует задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики:

• расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством НДФЛ и взносов с фонда оплаты труда;
• формирование отчетов и отправка прямо из программы в ФНС, СФР, Росстат;
• отражение зарплаты, налогов и взносов в расходах предприятия;
• штатное расписание и штатная расстановка;
• контроль фонда оплаты труда;
• учет использования рабочего времени;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• военно-учетный стол;
• КЭДО и самообслуживание сотрудников, а также другие функции.

Ведение учета нескольких организаций

С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Возможность ведения учета в разрезе источников финансирования позволяет использовать программу для работы в унитарных предприятиях разного уровня.

Расчет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

• реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.);
• пособия по социальному страхованию, отпускные, командировочные и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку, в том числе с учетом индексации заработка;
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные формулы или создавая свои;
• расчет удержаний по исполнительным листам можно выполнять с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, кроме того можно настраивать произвольные удержания;
• суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать разными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п., при этом исчисляется НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется;
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца. Выплаты можно проводить через кассу, через банк, и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности;
• реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате, который поддерживается многими банками, в том числе Сбербанком.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает подготовку всех необходимых унифицированных форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетные и платежные ведомости Т-51, Т-49, Т-53;
• полный и краткий своды начислений, удержаний и выплат;
• анализ депонированной зарплаты;
• журнал учета исполнительных документов;
• займы сотрудников;
• лицевые счета и т. д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
• анализ ФОТ по начислениям, по сотрудникам организаций и др.;
• анализ задолженности по зарплате;
• анализ исчисленных налогов и взносов и т. д. Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальную штатную расстановку сотрудников.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством:

Расчет страховых взносов предусмотрен по всем возможным видам тарифов, как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством. Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется и по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

Обеспечено исчисление взносов на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов, а также работников, занятых на горных работах по добыче угля и сланца. Поддерживается применение пониженного тарифа для соответствующих категорий работников. Программа учитывает взаиморасчеты с фондами, в том числе уплату пеней и штрафов.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, СФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

• справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
• сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
• ежеквартальный отчет по форме 6-НДФЛ;
• индивидуальные карточки по страховым взносам в СФР;
• расчет по страховым взносам n формы ЕФС.

1С-Отчетность в СФР, ФНС и Росстат прямо из программы

В договор 1С:ИТС ПРОФ входит сдача отчетности одного юридического лица или ИП без дополнительной оплаты.

Поддерживается социальный электронный документооборот. Обмен юридически значимыми электронными документами с СФР: больничными листами, отпусками по беременности и родам, отпусками по уходу за ребенком и др. Автоматизирован процесс оформления больничных листов, формирования реестра прямых выплат на получение пособий.

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;
• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п.

Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей). График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов. Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов.

Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

• о предоставлении основного и дополнительных отпусков;
• о сверхурочной работе;
• о работе в выходные и праздничные дни;
• о временной приостановке работ (простое);
• о направлении в командировку, командировочное удостоверение и служебное задание и т. д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13. В «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

Общероссийский и региональные производственные календари учитывают переносы выходных и праздничных дней, это позволяет организовать учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает введение электронных трудовых книжек и хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации — такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и прочая контактная информация.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится личная карточка работника (форма Т-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в различных разрезах. Программа поддерживает ведение воинского учета и формирует все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Штатное расписание предоставляет возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о должности, разряде, категории, подразделении, начислениях, доплатах, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников. При утверждении нового штатного расписания сохраняется история изменений штатного расписания. По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений и даты введения в штатное расписание и исключения из него должностей.

Статотчетность

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет готовить формы статотчетности, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

• Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
• Сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
• Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро);
• Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ);
• Сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
• Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

ПРИОБРЕТЕНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ

По вопросу приобретения программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и необходимых лицензий "1С:Предприятие 8", а также вопросам внедрения Вы можете обратиться по телефонам:

8(495) 966-01-02

Контактные лица:

Гаврилова Анжелика

ТАКЖЕ ВЫ МОЖЕТЕ ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК НА САЙТЕ ЧЕРЕЗ ВСПЛЫВАЮЩУЮ КНОПКУ СПРАВА ЭТОЙ СТРАНИЦЫ ⇒

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ