Аудит и обследование
Аудит и обследование систем 1С перед внедрением или развитием
Оцениваем процессы, архитектуру, доработки, производительность, данные и интеграции. По итогам Заказчик получает подтверждённые проблемы, приоритеты и план дальнейших действий.
Когда обследование экономит бюджет
Оценки подрядчиков сильно различаются
Нужно определить фактический объём и сравнить предложения на общей основе.
Система стала медленной и нестабильной
Необходимо отделить инфраструктурные причины от архитектурных, программных и организационных.
Накопился большой список доработок
Нужно проверить приоритеты, зависимости и возможность решить часть задач настройкой.
Планируется смена подрядчика
Требуется зафиксировать состояние системы, доступы, документацию, открытые задачи и критичные риски.
Предстоит внедрение или миграция
Нужно подтвердить процессы, данные, интеграции, ограничения и требования к переходу.
Проект остановился или вышел за рамки
Необходимо определить причины, готовность результатов и реалистичный план завершения.
Варианты обследования
Функциональное
Процессы, роли, документы, разрывы между потребностью и возможностями системы.
Техническое
Архитектура, код, расширения, обновляемость, фоновые задания, обмены и состояние документации.
Производительность
Критичные операции, замеры, технологический журнал, запросы, блокировки и инфраструктурные ограничения.
Интеграционный контур
Системы, потоки данных, владельцы, форматы, ошибки и зависимость от ручных операций.
Данные и отчётность
Полнота, дубли, правила расчёта, расхождения между источниками и контроль качества.
Методология
Применяемые правила учёта, распределение ответственности и отражение операций в системе.
Что входит в результат
- 1
Краткое описание текущего контура и границ проведённого анализа
- 2
Перечень выявленных проблем с указанием влияния и подтверждающих наблюдений
- 3
Разделение проблем по срочности, риску и зависимости от других работ
- 4
Варианты решения с ограничениями и последствиями
- 5
Приоритетный перечень задач и рекомендуемая последовательность
- 6
Дорожная карта, оценочные диапазоны и перечень данных, необходимых для точной оценки
- 7
Рекомендации по организации сопровождения, разработки и контроля изменений
Как проходит обследование
Согласуем
вопросы, границы, участников и ожидаемые управленческие решения
Запрашиваем
документы, доступы и выгрузки, необходимые для проверки
Проводим
интервью, анализируем систему и воспроизводим критичные сценарии
Фиксируем
факты, отделяя подтверждённые проблемы от предположений
Обсуждаем
предварительные выводы с владельцами процессов и ИТ
Передаём
отчёт и проводим рабочую встречу по приоритетам и следующим шагам
Что не следует обещать
Не использовать формулировку «бесплатный аудит» для полноценного обследования. Бесплатной может быть только первичная квалификация обращения. Полноценный аудит требует доступа к системе, участия специалистов и заранее согласованного результата.
Частые вопросы
Сколько времени занимает обследование?
Срок зависит от числа систем, процессов, подразделений, интеграций и глубины анализа. После вводной встречи формируется программа, перечень материалов и календарный план.
Нужен ли доступ к рабочей базе?
Для технических выводов доступ обычно необходим. Порядок работы с копией, тестовым или промышленным контуром определяется требованиями безопасности и целями обследования.
Можно ли заказать аудит у одного исполнителя, а реализацию у другого?
Да. Результаты должны быть оформлены так, чтобы заказчик мог использовать их для принятия решения и подготовки закупки. Ограничения и допущения оценки фиксируются отдельно.
Получим ли мы точную стоимость дальнейших работ?
Если требования и исходные данные подтверждены, часть задач можно оценить точно. Для неопределённых или исследовательских задач указывается диапазон и условия его уточнения.
Проверяете ли вы качество работы текущего подрядчика?
Предметом анализа является система, документация, процессы и результаты. Формулировки отчёта должны описывать факты и риски, а не давать необоснованную оценку другой организации.
Получите программу обследования
Кратко опишите систему, проблему и решение, которое нужно принять по итогам. Мы предложим границы анализа, состав специалистов и ожидаемые результаты.
Все указанные на сайте цены носят информационный характер и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ)